Implementar una gestión documental dentro del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco, TESCo, benéfica en tener controlados y centralizados todos los documentos de cada unidad administrativa que lo conforma.
La gestión documental es el conjunto de prácticas y procedimientos mediante los cuales se controla el flujo documental de la institución, su fin primordial es permitir que la información registrada en archivos y documentos sea accesible eficientemente, así como que permanezca almacenada de forma segura y sea conservada de manera intacta por el periodo de tiempo que sea necesario.
Por tal motivo se considera que la transferencia de Archivo de Trámite a Archivo de Concentración conlleva un conjunto de lineamientos, los cuales son los siguientes: